W celu sporządzenia czynności w naszej kancelarii prosimy o kontakt – osobisty, telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail)/formularza kontaktowego – z notariusz Elżbietą Pustuł-Zielińską lub pracownikami kancelarii. Jest to ważne, by ustalić rodzaj i zakres czynności, a związku z tym dokumenty niezbędne do przedłożenia w kancelarii. Zakres dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności notarialnej w każdym przypadku ustalamy indywidualnie. Już podczas pierwszego kontaktu z kancelarią warto przygotować wstępne informacje (np. numer księgi wieczystej, wypis aktu notarialnego, postanowienie/wyrok sądu). Te podstawowe dane pomogą precyzyjniej ustalić zakres dokumentów wymaganych do sporządzenia czynności. Dokumenty można dostarczyć do kancelarii w dogodny dla Państwa sposób – osobiście, przesyłką elektroniczną lub przesyłką kurierską/pocztową. Zazwyczaj w przypadku przygotowania czynności (szczególnie aktów notarialnych) konieczne jest dostarczenie wymaganych dokumentów odpowiednio wcześniej, przed ustalonym terminem, w celu weryfikacji ich prawidłowości i kompletności. Na etapie przygotowywania czynności można też ograniczyć się do przekazania kopii dokumentów lub ich wersji elektronicznych (także drogą elektroniczną). Jednakże w takim wypadku najpóźniej w dniu czynności należy przedłożyć notariuszowi oryginały dokumentów.
Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę.
Forma aktu notarialnego jest konieczna w przypadku sprzedaży nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. W akcie notarialnym obejmującym umowę sprzedaży opisywany jest przedmiot umowy – zarówno w zakresie stanu faktycznego, jak pod względem prawnym. Z tego względu do sporządzenia umowy sprzedaży wymagany jest komplet dokumentów – przykładowe ich wskazanie znajdą Państwo w zakładce WYMAGANE DOKUMENTY. W celu sprecyzowania jakie dokumenty będą wymagane w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z Kancelarią. W umowie sprzedaży ponadto wpisywany jest sposób i termin zapłaty ceny, termin wydania przedmiotu umowy w posiadanie kupującego. W przypadku, gdy na zakup nieruchomości został udzielony kredyt hipoteczny, możliwe jest ustanowienie hipoteki na rzecz banku, przy czym czynność ta podlega osobnej opłacie.
Umowa najmu okazjonalnego regulowana jest przepisami ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
Jest to umowa najmu lokalu mieszkalnego, którego właściciel, będący osobą fizyczną, nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Zawierana jest wyłącznie na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat. Właściciel lokalu ma obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
Umowa musi być zawarta w formie pisemnej, a zatem nie jest konieczna forma aktu notarialnego. Jednakże najemca musi udać do notariusza, by złożyć w formie aktu notarialnego oświadczenie o poddaniu się egzekucji, bowiem do umowy najmu okazjonalnego załącza się w szczególności:
1) oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu, o którym mowa w art. 19d ust. 2 powołanej ustawy
2) wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu;
3) oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o którym mowa powyżej w pkt 2, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu; na żądanie wynajmującego załącza się oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, aby wykazać, że jesteśmy spadkobiercami po zmarłym, należy sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza albo przeprowadzić postępowanie spadkowe w sądzie, uzyskując postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku.
Decydując się na sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia oszczędzimy czas, ale musimy pamiętać, że jest to możliwe wyłącznie w przypadku, gdy w kancelarii stawią się jednocześnie wszystkie osoby wchodzące w rachubę jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi.
Ponadto nie można sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia, jeżeli spadkodawca zmarł przed dniem 01 lipca 1984 roku.
Akt poświadczenia dziedziczenia zarejestrowany przez notariusza w Rejestrze Spadkowym PL ma skutki prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
Kancelaria notarialna pomaga klientom w sytuacji, gdy nie mogą być oni obecni podczas realizacji ważnej czynności urzędowej. Niemożność osobistego uczestnictwa w czynnościach prawnych nie uniemożliwia ich dokonania, wystarczy udzielić pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zawierać zarówno dane osoby udzielającej pełnomocnictwa (mocodawcy), jak i dane osoby upoważnionej przez niego do działania (pełnomocnika).
Ustanowiony pełnomocnik działa wówczas w naszym imieniu, reprezentuje nasz interes przed urzędami i instytucjami, osobami i organami administracji. Może załatwić za nas sprawę np. w urzędzie skarbowym, wydziale komunikacyjnym czy ZUS. W takiej sytuacji pełnomocnictwo zazwyczaj może być udzielone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Są jednak przypadki, w których pełnomocnictwo musi być udzielone w formie aktu notarialnego, np. wtedy, gdy planujemy zbycie/nabycie nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Przy sporządzaniu pełnomocnictwa nie jest wymagana obecność pełnomocnika – wystarczy, że w kancelarii stawi się osoba udzielająca pełnomocnictwa (mocodawca).
Testament jest to dokument, który sporządzany jest w celu rozporządzenia posiadanym majątkiem na wypadek śmierci. Może go stworzyć każda osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych i chce uporządkować kwestie finansowe, dokonać podziału dóbr między bliskie osoby lub organizacje. Osoba spisująca testament powinna być w pełni świadoma i podejmować decyzję bez nacisku osób trzecich.
Testament w formie aktu notarialnego jest najpopularniejszą formą jego sporządzania, tuż obok własnoręcznego spisywania woli. Jest dokumentem urzędowym, który trudno jest podważyć. Zdarza się, że jest wybierany, gdy klient chce umieścić w nim zapis na rzecz osoby trzeciej lub zawrzeć polecenie wypełnienia ostatniej woli. Formy aktu notarialnego wymaga testament z zapisem windykacyjnym.
Umowa darowizny jest to umowa w której stronami są obdarowany oraz darczyńca. Przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swojego majątku. Najczęściej umowa darowizny sporządzona przez notariusza ma formę aktu notarialnego, niekiedy do ważności czynności wystarczająca jest forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym. Umowa darowizny to sposób jak nieodpłatnie przekazać majątek lub jego część innej osobie, jednak umowa nakłada pewne obowiązki na obie zaangażowane strony.
Darować można zarówno rzecz jak i prawo. Należy pamiętać, że z darowizną może wiązać się konieczność zapłaty podatku.
Małżeńskie umowy majątkowe służą regulacji kwestii finansowych między małżonkami.
Umowa majątkowa małżeńska musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Mocą tej umowy małżonkowie mogą wspólność ustawową rozszerzyć (czyli włączyć przedmioty należące do majątku osobistego małżonka do wspólnego majątku) lub ograniczyć (wyłączając pewne elementy ze wspólnego majątku). Najczęściej umowy majątkowe małżeńskie służą jednak ustanowieniu rozdzielności majątkowej między małżonkami, można również ustanowić
rozdzielność majątkową z wyrównaniem dorobków. Warto pamiętać, że mogą zostać przygotowane i podpisane zarówno przed zawarciem ślubu, jak i po. Umowa majątkowa małżeńska może być również zmieniona albo rozwiązana. W razie jej rozwiązania w czasie trwania małżeństwa, powstaje między małżonkami wspólność ustawowa, chyba że strony postanowiły inaczej